РАЗОБРАТЬСЯ И СОЕДИНИТЬ
⤳От задачи — к архитектуре.
Аудит источников, согласование показателей, схема подключения. Доступы к источникам и способ обновления.
YANDEX DATALENS / НАСТРОЙКА ПОД КЛЮЧ
Ваши данные.
Наконец-то
всё связано.
Настройка DataLens под ключ.
От 1С, таблиц и CRM — до дашборда,
которому можно доверять.
Подключения · датасеты · доступы · обновление
Люся собирает систему. Команда пользуется.
THE DATA CONNECTION
1С1СУчёт и продажиXExcel / SheetsТаблицы без хаоса↗CRM + базыВсё на связи
1С1СУчёт и продажиXExcel / SheetsТаблицы без хаоса↗CRM + базыВсё на связи▥
Yandex DataLens Источники складываются в систему
ВАШ РАБОЧИЙ ЭКРАНДанные → решения
Демонстрационная визуализация«Сейчас всё
подключим».ЛЮСЯ, ВАШ ПРОВОДНИК В ДАННЫХ
подключим».ЛЮСЯ, ВАШ ПРОВОДНИК В ДАННЫХ
ЗНАКОМОЕ СОСТОЯНИЕ?DataLens открыли.
DataLens открыли.
А дальше — тупик.
Вы уже выбрали инструмент.
Люся поможет довести его
до рабочего результата.
01 / ПЕРЕЕЗДУходим из Power BI.
1С, CRM и базы есть.
Всё в Excel.
Power BI⇢DataLens
Уходим из Power BI.
Как сохранить смысл отчётов?
Разберём модель и расчёты. Пересоберём отчёты в DataLens и проверим цифры.
Разобраться с переносом ↗02 / ПОДКЛЮЧЕНИЕ1С?DL
1С, CRM и базы есть.
Связи между ними нет.
Построим схему подключения: от способа выгрузки до датасета и обновления.
Посмотреть схему ↗03 / РУЧНОЙ РЕЖИМотчёт.xlsxотчёт_финал.xlsxфинал_2.xlsx
Всё в Excel.
И каждый отчёт — заново.
Соберём таблицы в понятный экран с фильтрами и согласованным обновлением.
Почувствовать разницу ↗01 / СОБИРАЕМ РАЗРОЗНЕННОЕВсе ваши данные.
Все ваши данные.
Одна точка сборки.
Нажмите на источник. Посмотрите, как он входит в систему.
▥
ДЕМОНСТРАЦИЯ АРХИТЕКТУРЫ · РЕАЛЬНЫЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ ЗДЕСЬ НЕ СОЗДАЮТСЯТОЧКА СБОРКИYandex DataLens1 источник на связи
Для 1С сначала выберем способ выгрузки. Прямой связи «в один клик» не обещаем.
«Данные разные.Картина будет общей».
1С → ODATA / ВЫГРУЗКА → БАЗА
Выбираем рабочую схему. Доработку 1С выполняет ваш программист; при необходимости используем PostgreSQL или ClickHouse.
EXCEL + GOOGLE-ТАБЛИЦЫ
Проверяем структуру файлов и листов, согласуем доступ и обновление. Убираем зависимость от ручной сборки отчёта.
CRM + POSTGRESQL / CLICKHOUSE
Проверяем доступ к базе или API / выгрузке CRM. Способ и частоту обновления определяем после аудита.
02 / ИЗ ХАОСА — В СТРУКТУРУБыло: «где какая колонка?»
Было: «где какая колонка?»
Стало: всё по полям.
Связи, типы данных и единые названия. Основа, на которой сходятся цифры.
выгрузка_1с.csv
Заказ_№ Сумма дд.мм.гггг
продажи_финал.xlsx
client ИТОГО дата_2
crm_export
id revenue order_date
ДАТАСЕТ / ПРОДАЖИСобираем структуру
№ЗаказИдентификатор✓
АаКлиентСтрока✓
₽ВыручкаЧисло✓
◷Дата заказаДата✓
Связи провереныТипы определеныПоля согласованы
Прокрутите или нажмите.
Данные условные.
ПРИВЕСТИ В ПОРЯДОК.
Поля без двусмысленности.
Согласуем названия и смысл показателей.
Связи без сюрпризов.
Проверим, как соединяются таблицы.
Цифры с опорой на учёт.
Сверим результат до передачи команде.
03 / ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ПОЛЯФормула внутри.
Формула внутри.
Ясный показатель снаружи.
Выберите расчёт. Люся переведёт логику данных на язык бизнеса.
ВЫЧИСЛЯЕМОЕ ПОЛЕ
SUM([Выручка])
÷ COUNTD([Заказ])Выручка, разделённая на количество заказов.
СРЕДНИЙ ЧЕК30 тыс. ₽Демонстрационный расчёт · условные данные
«Красивый график — хорошо.
Правильно посчитанный — лучше».
Результат проверим по исходным данным.
04 / ВАШ БИЗНЕС В ПОЛНОМ МАСШТАБЕА теперь —
А теперь —
вы за пультом.
Меняйте экран, период и роль. Смотрите, как меняется картина.
ДЕМОДАШБОРД / ПРОДАЖИ
Картина сложилась.
Выручка12,8 млн ₽Демонстрационные значения
Заказы426Все подразделения
Средний чек30 тыс. ₽Выбранный период
Динамика продаж По выбранному периоду
Начало периодаСерединаКонец периода
Демо: 1 источник подключёнОбновление по согласованному расписанию
Здесь — условные данные и наглядная модель настройки.
В проекте это будет настоящий DataLens. Внешнее демо — у Яндекса.
05 / ПРАВА ДОСТУПАКаждому — его экран.
Каждому — его экран.
Вам — вся картина.
Выберите роль. Посмотрите, как меняется доступ к показателям.
✓Руководитель
Вся картина бизнеса
РАЗРЕШЁННЫЙ ПРОСМОТРПолная картина
Выручка12,8 млн ₽
Заказы426
Расходы9,6 млн ₽
✓ Продажи и финансы доступныУсловные данные · демонстрация ролей
Состав ролей, участников и правила доступа согласуем в вашем проекте.
Выбор роли относится к этой сцене. Это иллюстрация, а не реальная защита данных.
06 / POWER BI → YANDEX DATALENSПлатформа меняется.
Платформа меняется.
Логика остаётся.
Пересоберём модель и расчёты. Сверим результат с исходным отчётом.
Power BIИСХОДНЫЙ ОТЧЁТ
Выручка12,8 млн ₽
МодельМеры DAXВизуализации
Yandex DataLensПЕРЕСОБРАННЫЙ ОТЧЁТ
Выручка12,8 млн ₽
ДатасетВычисляемые поляЧарты и доступы
ПОТЯНИТЕ РАЗДЕЛИТЕЛЬ ↔ Иллюстрация переноса · условные данные
Сначала разберём, как устроен отчёт.
Источники, связи, формулы, фильтры и права — фиксируем всё, что важно сохранить.
Меры DAX и модель могут потребовать пересборки. Автоматическое копирование «один в один» не обещаем.07 / ДОВОДИМ ДО РЕЗУЛЬТАТАНе просто собрать.
Не просто собрать.
Внедрить и передать.
Вы получаете рабочую систему и команду, которая умеет ей пользоваться.
СОБРАТЬ И ПРОВЕРИТЬ
▥От данных — к верным цифрам.
Датасеты, вычисляемые поля, чарты и фильтры. Дашборд, сверка показателей с учётом и настройка обновления.
ПЕРЕДАТЬ И НАУЧИТЬ
От экрана — к работе команды.
Права доступа для нужных участников. Обучение и инструкция, чтобы результат работал после передачи.
Настроенный Yandex DataLens.
От первого подключения до рабочего экрана.
От первого подключения до рабочего экрана.
04 / ПОНЯТНО, ЗА ЧТО ПЛАТИТЕDataLens и настройка.
DataLens и настройка.
Две разные стоимости.
Без выдуманной цены «за всё».
Сначала посмотрим на вашу задачу,
затем согласуем объём и оценку.
НАША РАБОТАВнедрение
Внедрение
под вашу задачу
Подключение 1С, дашборд под ключ или перенос из Power BI — объём зависит от источников, качества данных и расчётов.
ИсточникиМодельРасчётыЭкраны
Стоимость и сроки согласуем после аудита.СЕРВИС И ИНФРАСТРУКТУРАТариф DataLens
Тариф DataLens
и облако Яндекса
Оплачиваются отдельно Яндексу по счёту клиента. Условия зависят от выбранного тарифа и инфраструктуры.
Актуальные тарифы Яндекса ↗Что не входит в нашу работу
Оплата тарифа DataLens и облака.
Доработка 1С — на стороне программиста клиента.
ЕЩЁ ПАРА ВАЖНЫХ ВОПРОСОВЧтобы без
Чтобы без
сюрпризов.
В данных хватает сложного.
В договорённостях нужна ясность.
DataLens бесплатный или платный?+
У DataLens есть разные варианты использования. Актуальные условия и ограничения смотрите на официальной странице тарифов. Тариф и облачная инфраструктура оплачиваются клиентом отдельно. Наша работа — настройка и внедрение.
Как подключить 1С к DataLens?+
Начинаем с аудита вашей конфигурации и доступных способов получения данных. Строим схему через OData или регулярную выгрузку, при необходимости — через PostgreSQL или ClickHouse. Доработки на стороне 1С делает ваш программист.
Можно перенести отчёты из Power BI?+
Да, перенос входит в направление работ. Сначала изучаем модель, меры и визуализации. DAX и часть логики нужно пересобрать под DataLens, затем сверить результат с исходными отчётами. Объём определяем после аудита.
Где хранятся данные и кто их видит?+
Это зависит от выбранной архитектуры и источников. Схему хранения и обработки данных согласуем до подключения. Права доступа настраиваем для нужных участников; состав ролей определяем вместе с вами.
Сколько стоит и сколько длится настройка?+
Зависит от числа источников, способа подключения 1С, состояния данных, сложности расчётов и экранов. Пришлите описание задачи или обезличенный пример выгрузки — определим объём, стоимость и сроки.
А если дашборд уже есть, но цифры не сходятся?+
Начнём с аудита подключений, связей датасета и вычисляемых полей. Сверим логику показателей с учётом и определим, что необходимо пересобрать. Поддержку после передачи согласуем отдельно.
ДАННЫЕ НА СВЯЗИ. ЛЮСЯ — ТОЖЕ.Всё подключено.
Конфиденциальные данные в открытый чат не нужны.
Всё подключено.
Можно
выдохнуть.
Расскажите, где застряли ваши данные.
Разберёмся с источниками, расчётами
и вашим будущим экраном в DataLens.
Конфиденциальные данные в открытый чат не нужны.
«Ну вот.
Теперь всё ясно».
Теперь всё ясно».
ВАША СИСТЕМАГотова к работе ↗
ИСТОЧНИКИ → ДАТАСЕТЫ → РАСЧЁТЫ → ДАШБОРД → ДОСТУПЫ → ОБНОВЛЕНИЕЛЮСЯ СОЕДИНЯЕТ.